El coste de un datáfono no es únicamente el precio del aparato. Para saber cuánto pagarás, suma adquisición o alquiler, cuota del servicio y procesamiento de las ventas. Un terminal barato puede salir más caro si la tarifa no encaja con tus tickets.
Los conceptos que debe separar el presupuesto
| Concepto | Cómo se calcula | Pregunta útil |
|---|---|---|
| Equipo | Compra inicial o alquiler | ¿Es mío o debo devolverlo? |
| Servicio | Cuota mensual o anual, si existe | ¿Qué funciones incluye? |
| Procesamiento | Porcentaje y posible importe fijo por operación | ¿Cambia con tarjetas extranjeras o de empresa? |
| Otros | Según contrato y uso | ¿Hay accesorios, envío, mínimos o cargos de salida? |
Pide el precio del hardware con sus impuestos y gastos de envío. Si comparas una oferta para nuevos clientes con una tarifa ordinaria, marca la diferencia: no presupuestes varios equipos aplicando un descuento reservado al primero.
Una referencia real de precio del lector
PayPal anuncia un primer Reader por 29 euros sin IVA para nuevos usuarios de PayPal Business que cumplan las condiciones, limitado a un dispositivo; los lectores adicionales figuran a 79 euros sin IVA y el envío se cobra aparte. No es el precio universal de cualquier datáfono ni una oferta para cualquier cliente.
Cómo calcular la comisión mensual
Comisión = ventas sujetas al porcentaje × porcentaje + número de operaciones × parte fija. Si hay tarifas diferentes por tipo de tarjeta, calcula cada grupo por separado y suma después.
Ejemplo ilustrativo: con una tarifa hipotética del 1,5% sin importe fijo, vender 2.000 euros supondría 30 euros. Con otra del 1,2% más 0,05 euros, 100 operaciones que sumen esos mismos 2.000 euros costarían 29 euros; si fueran 300 operaciones, costarían 39 euros.
Son ejemplos matemáticos, no ofertas comerciales. Sirven para ver por qué debes conocer tanto la facturación como el número de cobros.
Presupuesto completo del primer año
Supongamos un equipo de 100 euros, un servicio sin cuota y comisiones de 30 euros mensuales. El primer año sumaría 460 euros, antes de otros conceptos aplicables. Si en lugar de comprar el equipo pagaras 12 euros al mes de alquiler, con las mismas comisiones, el total sería 504 euros.
Estas cantidades son supuestos de cálculo. Sustitúyelas por tu propuesta real y añade software, accesorios, impuestos no incluidos y cualquier compromiso de consumo que figure en el contrato.
Qué suele distorsionar la comparación
El primer error es utilizar únicamente el porcentaje más bajo anunciado. El segundo es calcular con toda la facturación del negocio cuando solo una parte se cobra mediante tarjeta. El tercero es olvidar el gasto fijo durante vacaciones o temporada baja.
También conviene valorar el servicio: un terminal que falla en horas de máxima actividad puede costarte ventas aunque su tarifa sea algo menor. Pregunta por el procedimiento de sustitución y el plazo de abono, sin convertir estas prestaciones en un ahorro garantizado.
Preguntas frecuentes
No. Puede tener precio de compra y comisión por cada cobro.
Sí, cuando la propuesta exige una cuenta que genera costes atribuibles al servicio. Puedes contrastarla con nuestra comparativa de cuentas para empresas.