Elegir una cuenta para una SL empieza por algo más importante que la cuota: la titularidad debe corresponder a la sociedad y la operativa debe servir a su actividad. La cuenta personal del administrador no es lo mismo que una cuenta de la empresa, aunque sea quien la gestione.
Documentación que conviene preparar
| Documento o dato | Para qué se utiliza |
| NIF y datos de la sociedad | Identificar a la persona jurídica |
| Escritura y documentación registral | Comprobar constitución y representación |
| Identidad del representante | Verificar quién solicita el alta |
| Poderes, cuando correspondan | Acreditar facultades para operar |
| Titularidad real | Identificar a las personas que controlan la sociedad |
La lista exacta depende de la entidad, la estructura de propiedad y el estado de la empresa. Una sociedad recién constituida puede tener un proceso distinto de otra que ya factura. No presentes como intercambiables un NIF provisional y uno definitivo sin comprobar qué admite el proveedor.
Cuenta para constituir la sociedad y cuenta operativa
Si todavía estás constituyendo la SL, pregunta expresamente si la entidad permite ingresar capital y emitir el documento que necesita tu notaría. No todas las cuentas digitales para negocios prestan ese servicio, aunque admitan sociedades ya constituidas.
El artículo 62 de la Ley de Sociedades de Capital contempla una excepción a la acreditación de las aportaciones dinerarias en una SL: los fundadores pueden manifestar en la escritura que responden solidariamente de su realidad frente a la sociedad y los acreedores. Por tanto, no debe afirmarse que el certificado bancario sea siempre imprescindible. Coordina con la notaría la vía que utilizarás.
Cinco comprobaciones antes de contratar
Primero, identifica los pagos que necesitas: proveedores, nóminas, impuestos, seguros sociales y recibos. Después confirma qué operaciones admite la entidad y cómo se realizan. Tener un IBAN no demuestra por sí solo que todos los trámites fiscales puedan hacerse directamente desde esa cuenta.
Revisa también los permisos: quién puede consultar, preparar pagos y autorizarlos. Si sois dos socios, evita compartir una contraseña como sustituto de accesos individuales. Y comprueba que puedes exportar movimientos y justificantes en un formato útil para la asesoría.
Cómo calcular el coste real
Suma cuota, tarjetas, transferencias fuera de límite, pagos internacionales y servicios adicionales. Haz un cálculo para un mes normal y otro de mucha actividad. Un plan que parece barato puede dejar de serlo si necesitas pagar extras todos los meses.
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