Llega fin de trimestre y empieza el mismo baile de siempre: buscar facturas, cuadrar ingresos, separar lo deducible de lo que no, y rezar para que todo salga. Si cada tres meses pierdes una tarde (o varias) con esto, el problema no es la gestoría, es que no tienes un sistema. Aquí te explicamos qué presenta un autónomo cada trimestre, cómo prepararlo sin agobios y qué puedes hacer para que la próxima vez te lleve media hora en lugar de media semana.
Qué presenta un autónomo cada trimestre
Un autónomo en estimación directa presenta, con carácter general, dos modelos trimestrales:
- Modelo 303 (IVA): declaras el IVA que has cobrado a tus clientes (repercutido) menos el IVA que has pagado en tus gastos (soportado). La diferencia es lo que ingresas a Hacienda, o lo que te sale a devolver o compensar.
- Modelo 130 (IRPF): es un pago a cuenta de tu IRPF. Declaras tus ingresos menos tus gastos del trimestre y pagas un 20% del beneficio acumulado, que luego se regulariza en la declaración de la Renta.
No todos los autónomos presentan el 130 (quienes tributan por módulos o tienen la mayoría de ingresos con retención pueden estar exentos), pero el 303 lo presenta casi todo el mundo que factura con IVA.
Las fechas del trimestre: cuándo se presenta cada modelo
Los modelos trimestrales se presentan en los primeros 20 días del mes siguiente al cierre del trimestre:
| Trimestre | Periodo | Plazo de presentación |
|---|---|---|
| 1T | Enero a marzo | Del 1 al 20 de abril |
| 2T | Abril a junio | Del 1 al 20 de julio |
| 3T | Julio a septiembre | Del 1 al 20 de octubre |
| 4T | Octubre a diciembre | Del 1 al 30 de enero |
Si domicilias el pago, el plazo suele terminar unos días antes (sobre el día 15), así que no lo dejes para el último momento.
El sistema para que no te pese: ordena durante el trimestre, no al final
El error que convierte el trimestre en un infierno es dejarlo todo para el final. Si durante tres meses no tocas nada y el día 15 tienes que reconstruir todo, es normal que te lleve una tarde entera y con estrés. La solución es sencilla: dedica cinco minutos a la semana en lugar de cinco horas al trimestre.
1. Guarda cada factura al momento. Cuando emitas o recibas una factura, guárdala en una carpeta (digital, por trimestre) ese mismo día. No la dejes en el correo para «luego».
2. Separa la cuenta del negocio de la personal. Si todos los ingresos y gastos profesionales pasan por una cuenta aparte, al final del trimestre tienes todo junto y localizable. Mezclar el dinero del negocio con el personal es lo que hace que luego no sepas qué es qué. Una cuenta para autónomos separada te ahorra ese caos.
3. Usa una cuenta que categorice los gastos sola. Algunas cuentas de empresa como Qonto categorizan automáticamente cada gasto y te dejan cargar facturas con una foto, lo que hace que al final del trimestre tengas el trabajo medio hecho. Es la diferencia entre ordenar sobre la marcha y reconstruir desde cero.
4. Ten claro qué puedes deducir. Cada gasto que no te deduzcas es dinero que pierdes. Repasa nuestra guía de gastos deducibles del autónomo para no dejarte ninguno.
Qué le tienes que dar a tu gestoría
Lo más habitual. En ese caso tu trabajo no es calcular los impuestos, es entregarles los números ordenados. Lo que suelen necesitar cada trimestre:
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📄Facturas emitidas del trimestre (tus ingresos).
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🧾Facturas recibidas (tus gastos deducibles).
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🏦Extractos de la cuenta del negocio.
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✅Cualquier gasto que quieras deducir con su justificante.
Preguntas frecuentes
Con carácter general, el modelo 303 (IVA) y, si corresponde, el modelo 130 (pago a cuenta del IRPF). El 303 lo presenta casi todo el que factura con IVA; el 130 no lo presentan quienes tributan por módulos o tienen la mayoría de ingresos con retención.
En los primeros 20 días del mes siguiente al cierre del trimestre: abril (1T), julio (2T), octubre (3T) y enero (4T, hasta el 30). Si domicilias el pago, el plazo termina unos días antes.
Hacienda aplica recargos por presentación fuera de plazo, que aumentan cuanto más tiempo pasa. Si te sale a pagar, conviene presentarlo cuanto antes aunque sea tarde para reducir el recargo.
Sí, es legal presentar los modelos uno mismo a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Pero la mayoría de autónomos prefieren una gestoría para evitar errores, sobre todo con el IVA y las deducciones.
Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, consulta con tu gestoría o asesor. Bankkers colabora con algunas compañías y puede recibir una comisión cuando haces clic en nuestros enlaces, sin coste extra para ti.