Para decidir entre comprar o alquilar un datáfono, compara el coste total durante el tiempo que esperas utilizarlo. El precio del aparato es solo una parte: las comisiones, el mantenimiento y las condiciones de salida pueden cambiar el resultado.
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Compra, alquiler y cesión no son lo mismo
| Modalidad | Qué implica | Qué revisar |
|---|---|---|
| Compra | Pagas por adquirir el equipo | Garantía, compatibilidad y coste de sustitución. |
| Alquiler | Pagas por usar un equipo que no compras | Cuota, duración, reparaciones y devolución. |
| Cesión vinculada al servicio | El proveedor facilita el terminal bajo condiciones de uso | Propiedad del equipo, permanencia y cargos al terminar. |
No interpretes «terminal incluido» como «terminal en propiedad». Por ejemplo, BBVA explica que el dispositivo de su TPV Android no pertenece al comercio y que el mantenimiento está incluido. Es un motivo para leer el contrato y distinguir propiedad de disponibilidad.
Cómo calcular el coste comparable
Coste del periodo = desembolso inicial + cuotas + comisiones por ventas + otros costes aplicables. Haz el cálculo con el mismo volumen de cobros, número de operaciones y mezcla de tarjetas en ambas propuestas.
Si una opción incluye software de caja y otra solo procesa pagos, primero ajusta la comparación a las funciones que realmente necesitas. De lo contrario estarías comparando servicios distintos.
Ejemplo práctico de compra frente a alquiler
Supongamos dos presupuestos ficticios: comprar por 120 euros o alquilar por 10 euros al mes, con idénticas comisiones y sin otros gastos. Al cabo de doce meses, ambas opciones sumarían 120 euros. A los veinticuatro meses, serían 120 euros frente a 240 euros.
Este ejemplo no representa una oferta vigente. Si el alquiler incluyera una sustitución rápida que la compra no cubre, o si las comisiones fueran diferentes, el resultado cambiaría. El punto de equilibrio del equipo no basta para valorar todo el servicio.
Cuándo puede encajar la compra
Valórala si buscas reducir cuotas fijas, prevés utilizar el mismo dispositivo durante bastante tiempo y puedes asumir el coste inicial. Antes de comprar, comprueba si el terminal funciona exclusivamente con el proveedor o puede reutilizarse con otro contrato.
Un lector económico puede necesitar tu móvil. Un equipo autónomo puede simplificar la operativa, pero no debes compararlos como si fueran equivalentes. Incluye bases, impresora y accesorios solo cuando los necesites.
Cuándo puede encajar el alquiler o la cesión
Puede resultar práctico si priorizas asistencia, sustitución y una solución integrada. Pide por escrito el alcance del mantenimiento: avería, daño accidental, pérdida y desgaste no tienen por qué recibir el mismo tratamiento.
En actividades estacionales, pregunta qué ocurre durante los meses cerrados. Una cuota pequeña mantenida todo el año puede pesar más que un desembolso inicial, especialmente si hay permanencia.
Qué comprobar al finalizar
Revisa preaviso, penalización, devolución, accesorios y justificante de entrega. Conservar la prueba de devolución evita discusiones sobre un equipo que ya no tienes. La baja del terminal tampoco implica necesariamente la cancelación de la cuenta bancaria o del software asociado.
Preguntas frecuentes
No: adquirir el aparato y contratar el procesamiento son conceptos diferentes.
Pediría ambos presupuestos y calcularía doce meses con una previsión prudente de ventas, incluyendo un escenario de cierre o cambio de proveedor.
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